Subsidieprogramma van de Vlaamse overheid voor stages bij multilaterale organisaties
ENKELE NUTTIGE WENKEN VOORAF
WAARSCHUWING - SCAM ALERT
Er circuleren momenteel vervalste stageaanbiedingen online. Het verdient aanbeveling steeds contact te leggen met de aanbieder van de stage (stagebegeleider of personeelsverantwoordelijke) alvorens in te gaan op een stageaanbod. Ook raden we aan om via zoekmachines even het departement / entiteit te identificeren om zich ervan te vergewissen dat men niet te maken hebt met een gefingeerde stageplaats. Het spreekt voor zich dat een stageorganisatie nooit een voorschot kan vragen om een stage aan te vatten.
Het Departement internationaal Vlaanderen onderzoekt nauwgezet elke subsidieaanvraag, waaronder het bijhorende bewijs van het stageaanbod. Bij vermoeden van een opzettelijke poging tot subsidiefraude meldt het departement dit zonder uitzondering aan de bevoegde rechterlijke instanties.
Op 18 februari 2011 keurde de Vlaamse Regering het besluit betreffende de subsidiëring van stages bij internationale organisaties goed. Vlaams minister voor Buitenlands Beleid Kris Peeters werd belast met de uitvoering van het besluit.
Hiertoe ondertekende hij op dezelfde datum het Ministerieel besluit tot vaststelling van de forfaitaire bedragen voor kosten van levensonderhoud en verblijf in het kader van de subsidiëring van stages bij internationale organisaties. Tevens machtigde hij de secretaris-generaal van het Departement internationaal Vlaanderen om subsidies toe te kennen op basis van de voornoemde regelgeving.
Waarom deze subsidiëring?
De meeste internationale organisaties bieden de mogelijkheid om een aantal maanden stage te lopen. Veelal zijn deze stages onbetaald. Dit gegeven, gecombineerd met de vaak hoge kosten van levensonderhoud in de steden waar deze organisaties gevestigd zijn, vormt een ernstige financiële drempel om internationale ervaring bij multilaterale organisaties te verwerven.
Aangezien dergelijke stages vaak het begin zijn van een latere carrière in internationale instellingen, wil de Vlaamse overheid extra kansen bieden aan Vlaamse studenten of mensen die aan het begin van hun loopbaan staan. Het stagefinancieringsprogramma draagt op die wijze bij tot de wereldwijde verspreiding van de Vlaamse expertise en de zichtbaarheid van de Vlaamse overheid in de internationale organisaties. Bovendien ontstaat er een netwerk van contactpersonen voor het Vlaamse internationale beleid.
Waar kan je stage lopen?
Hieronder kan je een overzicht vinden van de instellingen die aanmerking komen voor stagefinanciering.
Overzicht stageplaatsten weergeven op een grotere kaart
Wie komt in aanmerking?
De subsidie is bedoeld voor kandidaten die:
- jonger dan 35 jaar zijn op de startdatum van de stage
- een stageaanbod hebben bij een internationale organisatie die behoort tot de lijst in artikel 2 van het besluit
- houder zijn van een einddiploma, behaald aan een instelling van secundair onderwijs of hoger onderwijs, gefinancierd of gesubsidieerd door de Vlaamse overheid
Procedure?
- De kandidaat is zelf verantwoordelijk voor het zoeken van een stageplaats Indien hij of zij voldoet aan bovenvermelde criteria, kan de kandidaat elektronisch een subsidieaanvraag indienen bij het Departement internationaal Vlaanderen. De subsidieaanvraag moet ten vroegste zes maanden en uiterlijk één dag voor de aanvang van de stage ingediend worden. Hou er wel rekening mee dat de effectieve uitbetaling van de subsidie gemiddeld anderhalve maand in beslag neemt.
- Voor stages die een aanvang namen in de periode tussen 1 januari 2011 en de datum van bekendmaking van dit besluit, werd een overgangsregeling voorzien zodat er financiering kan aangevraagd worden voor de periode vanaf de datum van goedkeuring van het besluit tot het einde van de stage (art 17 van het Besluit van de Vlaamse Regering).
- De aanvraag voor een subsidie moet gebeuren via het aanvraagformulier, dat samen met de vereiste bijlagen elektronisch toegestuurd wordt aan stages@vlaanderen.be
- De subsidie kan gedeeltelijk of volledig worden teruggevorderd in geval van vroegtijdige beëindiging van de stage of indien blijkt dat niet aan de voorwaarden is voldaan.
Meer informatie over de procedure is te vinden in het Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de subsidiëring van stages bij internationale organisaties.
Welke kosten komen in aanmerking voor subsidiëring?
- reiskosten voor de heen- en terugreis: vergoed met een forfaitair bedrag (200 euro binnen Europa, 500 euro buiten Europa) , met uitzondering van stages in België.
- kosten verbonden aan het levensonderhoud: berekening op basis van een forfaitair maandbedrag per bestemming. De lijst met bedragen wordt jaarlijks vastgesteld per ministerieel besluit (zie rubriek 'regelgeving').
Juridische aansprakelijkheid
Een subsidie is een gunst die wordt verleend en kan niet beschouwd worden als een lastgeving of een andere rechtsverhouding die leidt tot aansprakelijkheid van de Vlaamse Gemeenschap.
Het is aan te bevelen dat de stagiair een verzekeringscontract afsluit gezien hier veelal niet in voorzien wordt door de stageaanbieder.
| 
